lunes, 9 de abril de 2012



La dirección de Proyectos con PMBOK
Introducción

La Dirección de Proyectos es considerada una disciplina que navega entre la ciencia  y el arte. Se puede identificar un componente metodológico que facilita  conocer qué debe  hacerse  para gestionar, paso a paso, correctamente un proyecto; un componente de conocimiento de diferentes disciplinas  organización, gestión de recursos, gestión de riesgos, gestión financiera, etc), sin embargo el componente más difícil de adquirir depende de las habilidades personales, experiencia y capacidad de orquestar todo lo anterior hacia la consecución del fín último que es el conseguir que los objetivos del proyecto se consigan en plazo y forma dentro de los límites económicos establecidos.


Este post está dedicado a la Gestión de Proyectos donde se hará una introducción general de la metodología o mejores prácticas de gestión de proyectos, tal y como se define en  la Guía del PMBOK. Empezando por algo de historia y una definición inicial.

Un poco de historia

La Guía del PMBOK es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el  Project Management Institute (PMI).La primera versión de PMBOK fue publicada en 1987. Esta versión consta de 37 procesos.

La segunda versión  fue publicada el 2000, basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros. PMBOK fue reconocido como estándar por el American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y más adelante por el Instituto de los Ingenieros Electrónicos Eléctricos (IEEE).  Esta versión constaba de 39 procesos.

La tercera versión fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, términos y dominios del programa y de porfolios. Esta versión constaba de 44 procesos.

La cuarta versión fue publicada en 2008. No introdujo cambios mayores, pero sí se organizó de manera más precisa, clara y fácil de entender. Esta versión consta de 42 procesos y es la versión vigente en la actualidad, aunque ya se está trabajando en la siguiente versión.

PMI pretende definir, mantener y difundir un cuerpo de conocimiento con dos objetivos principales: Mejorar el desarrollo de proyectos en diferentes industrias mediante el uso de buenas prácticas. Definir procesos de gestión de proyectos estándares y homogéneos para todo tipo de proyectos

¿Qué es un proyecto?

Según PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.  La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el  proyecto, bien porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.




Esta es el ciclo de vida más sencillo en la que el proyecto consta de una única fase.  Es común encontrar proyectos con varias fases, secuenciales o incluso superpuestas.

Conclusiones 
Se puede ver claramente  que la dirección de proyectos no es algo que se aprenda  estudiando un libro. Sin embargo, sí que es necesario tener en cuenta todos los aspectos que influyen en la consecución de los objetivos del proyecto y, para esto, es necesario conocer las partes de metodología y de conocimiento de disciplinas que se indicaron en la introducción.

En próximos posts se visualizara mejor la metodología planteada por el PMBOK

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